Sökande
Inledning
Tack för att du intresserar dig för vårt företag och att du har valt att söka en tjänst hos oss. Här ger vi information om hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med en ansökan.
Personuppgiftsansvarig och dataskyddsombud
Ansvarigt företag:
AUMA Riester GmbH & Co.KG, Aumastr. 1, 79379 Muellheim, Germany
Tel.: +49 7631 809 1250
Dataskyddsombud:
Behandlingens omfattning
Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter som du skickar till oss i samband med din ansökan behandlar vi för att kontrollera din lämplighet för den aktuella tjänsten (eller för andra lediga positioner i vårt företag) samt för att genomföra ansökningsprocessen.
Ändamål samt rättsliga grunder för behandling av personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i EU:s dataskyddsförordning (GDPR), tyska Bundesdatenschutzgesetz-Neu (BDSG-Neu) samt ytterligare relevanta lagar.
Rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter i denna ansökningsprocess är i första hand artikel 6.1b i GDPR jämförd med § 26 i BDSG-neu. Enligt denna är det tillåtet att behandla personuppgifter som behövs för att fatta ett beslut om ett anställningsförhållande ska ingås eller ej.
Om det efter avslutad ansökningsprocess skulle bli nödvändigt att behandla den registrerades personuppgifter för en rättsprocess kan en behandling ske baserat på förutsättningarna i artikel 6 i GDPR, särskilt för att hörsamma ett berättigat intresse enligt artikel 6.1f i GDPR. Vårt berättigade intresse består då i fastställande eller avfärdande av rättsliga anspråk.
Om vi önskar behandla dina personuppgifter för ett ändamål som inte anges ovan, kommer vi först att informera dig om detta.
Mottagare av personuppgifter inom EU
Inom vårt företag tar endast sådana personer och avdelningar (t.ex. ansvarig avdelning, företagsledning, personavdelning) del av dina personuppgifter som behöver behandla dessa för ansökningsprocessen.
Efter att din ansökan har tagits emot screenas dina ansökningsuppgifter av personalavdelningen. Lämpliga ansökningar överlämnas sedan internt till den person på avdelningen som ansvarar för den lediga tjänsten. Därefter fastställs den fortsatta processen. Åtkomst till dina personuppgifter inom företaget ges endast till personer som behöver dessa uppgifter för att kunna bearbeta vår ansökningsprocess på ett adekvat sätt.
Lagringstid
Vi lagrar den ansökandes personuppgifter under ansökningsprocessen, normalt i max sex månader.
Om du har godkänt att dina personuppgifter lagras under en längre tid överförs dina personuppgifter till vår ansökningspool.
Om du skulle bli anställd under ansökningsprocessen överförs dina personuppgifter från ansökningsdatasystemet till vårt personalinformationssystem.
Den registrerades rättigheter
Du kan begära att få information om vilka personuppgifter som finns lagrade om dig om du kontaktar oss på ovan nämnda adress. Du kan även under vissa förutsättningar begära att dina personuppgifter rättas eller raderas. Du kan även ha rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, liksom att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Du har även rätt att göra invändningar mot att dina personuppgifter behandlas inom ramen för de lagstadgade bestämmelserna. Detsamma gäller rätten till dataportabilitet.
Du kan även framföra ditt klagomål till ovan nämnda dataskyddsombud eller till en tillsynsmyndighet för skydd av personuppgifter.
